EVALUASI 1.8

  • Evaluasi

1.    Jelaskan apa yang dimaksud email

2.    Jelaskan cara kerja email

3.    Jelaskan anatomi email

4.    Tuliskan bentuk komunikasi pada email

5.    Apa yang harus diperhatikan pada penulisan email

 

 

  1. E-mail (electronic mail) adalah surat dalam bentuk elektronik. E-mail merupakan salah satu fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan dalam hal surat-menyurat. Hal ini dikarenakan e-mail merupakan alat komunikasi yang murah, cepat, dan efisien. Menggunakan e-mail memungkinkan kita untuk mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang sangat cepat dan biaya yang murah. E-mail yang dikirimkan akan sampai ke alamat yang dituju sesaat e-mail tersebut dikirimkan. Biaya yang dikluarkan pun hanyalah biaya untuk mengakses internet pada saat kita mengirimkan/membuka untuk menerima e-mail tersebut. Komunikasi menggunakan e-mail dilakukan dengan cara mengaktifkan pesan yang akan kita kirim pada software yang dikhususkan untuk keperluan ini, misalnya Microsoft Outlook.

 

 

  1. 2. Cara kerja pengiriman data email sama dengan cara sebuah data dikirimkan melalui internet. TCP memecah pesan yang kita sampaikan menjadi paket-paket kecil, kemudian IP Protokol (routers) mengirimkan paket-paket tersebut ke tujuan dan setelah sampai ketujuan kemudian TCP menggambungkan kembali pesan-pesan yang diterima di server penerima sehingga pesan tersebut dapat dibaca.

Berikut adalah gambar sederhana dari cara kerja email :

 

Dalam pengiriman sebuah pesan melalui email kita dapat mensisipkan binary files, seperti gambar, video, suara, dan program (executable files). Namun email belum memiliki kemampuan untuk secara langsung menangani binary files, sehingga file pertama kali harus di sesuaikan (encoding) dalam satu bentuk skema penyesuaian. Skema penyesuaian yang pupeler adalah MIME and unecode. Hal ini pada umumnya dikenal dengan istilah attachment. Kemudian seseorang yang menerima pesan email yang di dalamnya terdapat binary files yang di-attachment harus me-decode (menyesuaikan kembali) sesuai dengan cara me-encode file tersebut. Banyak paket perangkat lunak email melakukannya secara otomatis.

Protokol yang dipakai untuk menerima mail disebut dengan Post Office protocol (POP). Protokol ini yang mendefinisikan bagaimana sebuah mail dalam berbagai bentuk (asal dalam format SMTP) diterjemahkan dan diterima oleh sistem yang dimiliki user. Dengan kata lain SMTP adalah gerbang untuk mengirim mail dan sebaliknya POP adalah gerbang untuk menerima mail.

 

  1. ANATOMI EMAIL

Email merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengirimkan pesan dari satu orang ke orang lain melalui jaringan internet. Email sebagai pesan memiliki kesamaan dengan surat yang ada pada dunia nyata. Surat pada dunia nyata mempunyai bagian-bagian tertentu yang memudahkan bagi pak pos untuk mengirim surat dari sumber ke tujuan tertentu. Begitu juga pada email, email mempunyai ciri-ciri yang dapat kita identifikasi. Email memiliki beberapa bagian diantaranya adalah header, attachment, body dan pembatas.

Pada email yang saya bahas berikut ini memiliki 2 buah attachment kecil. Berikut ini adalah anatomi email yang saya bahas secara sekilas.

Email pada gambar di atas adalah gambar email secara keseluruhan.  Gambar di berikut ini (di bawah) adalah berupa anatomi email bagian Header.

Pada gambar di atas dapat dilihat bahwa pada header terdapat subject email, pengirim (byz_ariy@yahoo.co.id) dan juga penerima (byz_ariy@yahoo.co.id). Pada gambar di atas pengirim dan penerima adalah sama karena saya mengirim kepada alamat email sendiri. Selanjutnya, gambar di bawah ini adalah berupa attachment yang akan saya tampilkan.

Pada gambar di atas attachment yang ada adalah referensi.txt (dalam format text) dan juga readme.txt (dalam bentuk text). Pada gambar selanjutnya saya akan menampilkan bagian body dari email yang saya tampilkan.

Pada bagian body di atas, terdapat pesan yang isinya adalah bertuliskan “tes email,  1  2  3”.

Selain header, body dan attachment, terdapat bagian email yang disebut dengan pembatas. Pembatas pada email yang ada pada gambar di atas adalah berupa garis yang memisahkan antara header dan attachment, attachment dan body.

4. Variasi bentuk komunikasi dengan E-mail.

 

  1. a)Point to point

Mengirimkan e-mail langsung ke sebuah alamat tertentu.

  1. b)Carbon copy / CC

e-mail yang ditujukan selain ke alamat utama juga ke alamat yang lain atau alamat tembusan.

  1. c)Blind Carbon Copy / BCC

Mengirimkan sebuah e-mail kepada seseorang tapi kita tidak ingin orang tersebut tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusannya kepada alamat orang lain.

  1. d)Distribution List

Sebuah cara komunikasi dengan menggunakan e-mail secara satu arah. Akan tetapi tidak mengharapkan aanya respon dari para penerima e-mailnya.

  1. e)Discussion List

Discussion List sering juga disebut Mailing List atau MILIS. Pengertiannya adalah sebuah cara komunikasi dengan menggunakan e-mail secara satu arah tetapi memungkinkan si penerima untuk merespon e-mail tersebut.

Untuk dapat bergabung ke dalam sebuah milis pertama-tama seseorang messti melakukan proses subscription (mendaftar) dengan suatu prosedur tertentu.

E-mail bias juga digunakan sebagai alat komunikasi untuk menghubungakan anda dengan siapa saja yang terhubung di internet ke seluruh dunia

 

  1. hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengiriman email

 

 

Ø Gunakanlah bahasa yang sopan serta sesuai. Seperti halnya saat Anda akan mengirimkan surat ke penerima pesan Anda.

 

Ø Tidak menggunakan huruf besar dalam pengiriman pesan. Dalam dunia elektronik, penulisan kalimat dengan huruf kapital berarti sama dengan berteriak.

 

Ø Tidak menggunakan font yang beragam. Gunakanlah font standart, dengan ukuran yang standart. Kecuali benar-benar diperlukan.

 

Ø Spesifik dalam penulisan subyek. Gunakanlah subyek yang dapat langsung dimengerti oleh penerima email Anda.

 

Ø Memperhatikan CC dan BCC email Anda. Sangatlah tidak dianjurkan untuk men-cc orang yang tidak ada hubungannya dalam konteks email.

 

Ø Segera menanggapi pesan yang diterima. Balaslah terlebih dahulu jika Anda membutuhkan waktu tambahan untuk membalas pesan.

 

Ø Tidak memforward pesan yang tidak penting. Tidak semua orang menyukai lelucon atau gambar yang

Iklan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s